《问题背后的问题》一书,公司建议各位家人去书店买一本,组织团队学习,实际上是任何一个组织运行过程中都应关注的深层次意识问题,核心只有一个:如何提高组织内部成员的个人责任意识。
有这样一个故事,二十世纪九十年代,我国一个代表团到韩国洽谈商务,代表团车队的先导车由于开得较快,为了等待后续车辆,暂停在了高速公路的临时停车带。几分钟后,一对驾驶“现代”跑车的年轻夫妇停靠了过来,问代表团的同志,车辆出了什么问题,是否需要他们的帮忙,因为这对夫妇中的男士是现代汽车集团的职员,而代表团的车辆恰好也是现代汽车集团生产的汽车。我相信读完这个故事的每个人都会为这名年轻的现代汽车集团员工的个人责任意识所叹服。在非工作时间,而且是上级不在现场的情况下,对一个与本人职责并无直接关系的问题给予必要的关注,恰恰说明了这名现代汽车集团员工的深层意识里已经将与本企业有关的任何事情都当成了自已的个人责任。
“个人责任”的重点,不在改变他人,而是先改变自已,进而改变现状。
QBQ的实践原则:
- 个人责任不是通过改变他人,而是通过改变自已力求解决问题。
- 个人责任不是抱怨团队,而是要充分认识个人的力量。
- 个人责任就是要适应变化,不断完善自我。
- 个人责任就是要利用现在的资源与工具实现目标。
- 个人责任就是要作出具有积极作用的选择。
- 个人责任就是要不断自问“我还能做些什么?”
------如何提高责任意识是一切问题背后的问题。
一、 关于个人责任
- 你听到过,或也问过以下的问题吗?
- 为什么我必须忍受这样的变化?
- 什么时候才有人来指导我?
- 谁来为这件事负责?
- 他们怎么没有事先沟通好?
- 他们什么时候才能做好他们分内的事?
- 谁能够解决这个问题?
- 这个问题回头再说?
- 什么时候我才能找到好的人才?
- 为什么他们不能分享我们共同的愿景?
- 这个工作该哪个部门负责?
- 这不是我的问题。
- 这不关我的事。
- 之所以这样,是因为他们-------
- 我们把这类问题叫做“错问题”或“不正确的问题”,原因是提出这些问题既没有正面积极的作用,又缺乏行动的力量。这些问题与“个人责任”的精神背道而驰。因为每个问题都在暗示其他人该为问题或状况负责任。当脑海浮现“错问题”时,我们可以选择接受,也可以选择拒绝---------
- “我能做什么?”
- “我该如何改变现状?”
- “我今天该如何把工作做好?”
- 借由提出更好的问题。立刻作出更好的选择。
二、 问更好的问题,做更好的选择
- 几乎所有的人在第一时间对外界事物,往往会做出负面的反应,脑海中浮现出“错问题”。
- 提升“个人责任”的工具------“QBQ”指导原则:
- 答案就在问题之中。
- 提出更好的问题,就会获得更好的答案,做出更好的选择,从而得到更佳的结果。
- 永远记住:“我能做什么?”
三、 不要问“为什么?”克服“小媳妇”心态
- “为什么我总是找不到好的合作伙伴?”
“为什么我不能遇到优秀的领导人?”
“别人为什么不认真点?”
“这种事为什么会落到我的头上?”
任何人都可能掉进“为什么”的陷阱。
以上都是“小媳妇”心态的思维方式。
QBQ的指导原则:
“没有任何借口。克服小媳妇心态。”
四、“为什么这种事总是找上我?”
- 当我们选择问:“这种事为什么总是落到我头上?”时,会觉得自已软弱无力,豪无控制的权力,于是引导我们进入一种压力巨大的心态。
五、“我怎么会碰到这么倒霉的事?”
- 相对这个错问题,提出正确的问题应该是“我如何应对这样的状况?”
六、他们为什么不沟通好呢?
- 无论是在企业的战略、管理、经营上,还是处理人与人之间的关系上,出现的很多问题,都是因为在沟通上出了毛病所导致。出现问题后最常听到的问题就是“他们为什么不沟通好呢?”
事实上,沟通不仅意味着自已被对方了解,也包括了解对方。
QBQ的问法是:“我该如何更了解对方呢?”
七、别问“什么时候?”
- “他们什么时候才会解决这个问题?”
“顾客什么时候才会给我回电话?”
“我们什么时候才能获得决策所需要的信息?”
当我们问“什么时候?”,表示我们自已别无选择,只能在一旁干等,把行动推迟到未来,终将导致问题解决的拖延。
QBQ的问法是:
“我能提供什么解决方法?”
“我如何以更有创意的方式接触客户?”
“我该如何取得决策所需要的信息?”
八、在现有的资源下做出成绩
- “我什么时候才能得到更多的支持?”
“什么时候才能获得更多的工具?”
“什么时候规章制度才能完善?”
一味地将注意力放在不存在的事物上,只是徒然浪费时间与精力。如果想改变现状,反而应努力在框架之内获得成功。
QBQ的问法是:
“在现有的资源下,我该如何做出一番成绩来?”
九、少责怪别人
- “谁的错?”
“谁没有在期限内完成?”
“谁的失误?”
问以上“谁”的问题时,我们其实是在找替罪羊,找个责备的对象。
QBQ的问法是:
“我该如何解决问题?”
“我如何尽自已的力量推动这项计划?”
“我该做哪些事来扛起眼前成败的责任?”
---------无能的水手责怪风向。
十、我们全在一个团队里
- 每一天,我们都看见到不同的团队、部门、机构以及个人,因为彼此交叉的目的而共同工作着。
请记住:我们全都是在同一个团队中,如果我们经常争吵,抱怨,推脱,对抗,只会内耗组织的生命力。
十一、击败你生命中的裁判
- 如果你想赢,就要击败三个人:你的对手、你自已以及裁判。
击败对手的道理显而易见,击败自已的意思是克服内心的恐惧感,击败裁判的解释是:
无论双方实力多么接近,无论比赛以何种方式结束,即使你才输了一分,即使他做了
几次有问题的判决,你还是不能责怪裁判,所以,要想赢,就要厉害到能击败裁判。
无论我们试图成就什么,总有某些障碍等待克服,而且是无法掌控的障碍。别把注意
力集中在障碍上,让我们努力充实自已,如此,不论裁判多不公平,我们依旧能成功。
十二、谁为发生的事负责
十三、主人翁精神
- 组织里需要一种“主人翁精神”。
- “主人翁精神”是:
- 用自已的智力,心力和劳力解决问题,而绝不争功诿过。
- 团队精神的基石就是:
- 欣赏团队中每个人与生俱来的天赋与优点。
十四、提高责任意识从“我”做起
- 个人责任的意义是:
每个人要为自己的思想、行为及其产生的后果承担责任。
你我无法改变他人,也往往无法控制环境与结局,我们真正能掌控的,惟有我们自已的想法和行动。
面对现状,我只能改变我自已。
我不再试图改变别人。
让我们先从自身做起,说到做到,心口合一。
十五、QBQ的祈祷文
- 愿上帝赐我平静,接受我无法改变的人。
- 愿上帝赐我勇气,改变我能改变的人。
- 愿上帝赐我智慧,了解我自已这个人。
十六、实践个人责任
- “做榜样是你我的责任。”
实践个人责任的方法是:
先提炼自已的想法,接着问比较好的问题,最后付诸行动。
什么都不做是最大的风险--------
------即使行动导致错误,却也带来学习与成长。不行动则是停滞与萎缩。
------行动的结果是解决。不行动充其量是维持现状,并让我们一直活在过去。
------行动需要勇气,不行动往往表示恐惧。
------行动建立信心,不行动助长怀疑。
十七、“错问题”节选
(一) 角色:经理
- “年轻人为什么都眼高手低的?”
“什么时候才能找到合适的人才?”
“他们为什么不主动积极?”
“这是谁的错?”
“他们为什么老是不准时上班?”
“什么时候他们才了解我这是为他们好?”
QBQ问法是:
“我该如何进行指导与培训?”
“我该如何更了解每位团队成员?”
(二) 角色:高级管理者
- “这是谁的失误?”
“究竟要到什么时候,员工才能理解公司的愿景?”
“谁会跟我一样在乎这件事呢?”
“市场什么时候才会好转?”
QBQ问法是:
“我该如何成为更好的领导者?”
“我如何能够更好地带领团队?”
“我该如何使事情的沟通更顺畅?”
(三) 角色:“第一线”工作人员
- “我们为什么要忍受这些改变?”
“究竟什么时候才会有人来指导、训练我?”
“为什么老是不加薪?”
“谁来明确我的职责?”
“领导什么时候才能行动一致?”
“我做了这么多事,他们怎么就没发现呢?”
QBQ问法:
“我该如何提高自已的业务能力呢?”
“我该如何适应变化的环境呢?”
“我该如何充实自已?”
“我该如何更了解公司?”
十八、QBQ精神
- 别再有“小媳妇”心态,别再拖延、推诿或怪东怪西。
相信只有我能改变我自已。
立刻就去执行!行动高于一切!
十九、后记
- 买很多书不代表学会很多东西。
学习是把“知道的”转化为“行动”,所以,学习是一种改变。